Compliance för mäklarföretag
En tjänst som avlastar företagens löpande arbete med regelverket enligt fastighetsmäklarlagen.
Sänk företagets juridiska utgifter
med Compliance för mäklarföretag.
Företag kan välja att addera tilläggstjänsten Compliance för mäklarföretag för att få avlastning med det löpande juridiska arbetet som den nya fastighetsmäklarlagen innebär. Tjänsten är framtagen av Fastighetsmäklarförbundet tillsammans med NEXT Law och riktar sig till alla mäklarföretag i Sverige.
Sammanfattning av tjänsten
Allmän Riskbedömning och Rutiner och Riktlinjer för kundkännedom m.m.
Individuellt framtagen Allmän riskbedömning, med tillhörande Rutiner och Riktlinjer för kundkännedom samt resterande lagstadgade compliancedokument för mäklarfirmor.
Löpande juridiskt stöd
Kontorschefens arbete är idag utsatt. I Compliancetjänsten ingår ett löpande stöd till kontorschefer vid skadehändelser och uppfyllande av dokumentationskrav vid exempelvis överträdelser av god fastighetsmäklarsed mm. I tjänsten ingår också bl.a. direkthjälp till firmans mäklare vid anmälningar till Finanspolisen om misstanke om penningtvätt (exempelvis via videolänk). Behovet av sådant löpande biträde bedöms öka väsentligt framöver.
Utbildning & bevakning
Lagstadgad penningtvättsutbildning för mäklare samt omvärldsbevakning och nyhetsbrev om nya modus för penningtvätt.
*Inkluderar inte revidering av rent företagsintern juridisk dokumentation.
FMFs compliancetjänst ger sammanfattningsvis anslutna mäklarföretag ett utarbetat ramverk för arbetet med den Allmänna Riskbedömningen m.m.
Mäklarföretagen behöver i sin tur utifrån detta ramverk själva färdigställa en för verksamheten specifikt anpassad riskbedömning, jämte anpassade rutiner och riktlinjer, med beaktande av de högt ställda krav på företagsspecifik individualisering av dokumenten som FMI för närvarande kräver. Tjänstens omfattning och prissättning är satt med beaktande av denna rollfördelning.
Bakgrund
Sedan 2021 krävs det att alla mäklarföretag verkar för att deras anslutna mäklare följer god fastighetsmäklarsed under Fastighetsmäklarinspektionens (FMI) tillsyn.
Dessutom krävs att mäklarföretag implementerar en noggrant utformad ”Allmän Riskbedömning” avseende risken för att det enskilda företagets verksamhet utnyttjas för penningtvätt och finansiering av terrorism, samt att företaget även implementerar konkreta individuellt anpassade rutiner och riktlinjer för att följa penningtvättsregelverket m.m.
Tidigare var mäklarens arbete mer självständigt, men idag har företagen ett större ansvar för att stötta sina mäklare så att de kan sköta sina uppdrag på rätt sätt.
Mäklarföretagen ska bland annat hjälpa sina mäklare genom tydliga rutiner och riktlinjer, ge råd om hur olika handlingar ska skrivas och hanteras, samt se till att mäklarna vet hur de ska följa lagen. Det kan handla om att tillhandahålla system och avtalsmallar men också att erbjuda utbildning i hur dessa ska användas.
Om en mäklare hamnar i tvist, har företaget skyldigheten att se till så att skadan för både mäklaren och slutkunderna minimeras samt säkerställa att liknande misstag inte sker igen.